Quanto tempo conservare documenti bancari
Per quanto tempo vanno conservati i documenti ufficiali
La documentazione di un’azienda può essere molto varia e spesso ci si chiede per quanto tempo sia necessario conservarla. In questo articolo raccoglieremo i limiti temporali più rilevanti che le aziende devono rispettare nella conservazione della documentazione.
Tuttavia, questo periodo può essere interrotto da qualsiasi azione dell’AET o del contribuente stesso, quindi è necessario verificare se il periodo di prescrizione è stato interrotto. Inoltre, è necessario tenere conto di altre considerazioni e scadenze:
Le aziende si assumono tutte le responsabilità derivanti dalla loro attività, che possono essere rivendicate in futuro da terzi. Pertanto, è nel loro interesse conservare, durante questo periodo, i documenti che supportano le loro azioni.
Memorizzazione o accesso tecnico utilizzato esclusivamente a fini statistici anonimi. In assenza di una richiesta, di un’adesione volontaria da parte del vostro fornitore di servizi Internet o di registrazioni aggiuntive da parte di terzi, le informazioni memorizzate o recuperate esclusivamente a questo scopo non possono essere utilizzate per identificare l’utente.
I documenti importanti attestano il verificarsi di determinati eventi e sono utilizzati per documentare le transazioni finanziarie. Potreste averne bisogno in diversi momenti della vostra vita. Ad esempio, il certificato di nascita viene utilizzato per dimostrare l’età quando si inizia la scuola, per ottenere la patente di guida o per richiedere le prestazioni di sicurezza sociale. È anche necessaria ai parenti per ottenere un certificato di morte. I documenti finanziari sono la chiave della vostra situazione finanziaria, sono essenziali per aiutarvi a risparmiare sulle imposte sul reddito e forniscono un’indicazione dei vostri progressi finanziari nel corso della vita.
I documenti di valore possono essere classificati in due tipi: quelli che servono per l’uso quotidiano e quelli che servono occasionalmente. Esempi di documenti di valore frequentemente utilizzati sono la patente di guida, le carte di credito, la tessera di assicurazione sanitaria, i documenti del conto corrente bancario, la carta d’identità e documenti sanitari speciali, come quelli che indicano allergie, condizioni invalidanti e gruppo sanguigno. Esempi di documenti utilizzati occasionalmente sono i certificati di nascita, matrimonio e morte, gli atti di proprietà, i contratti di locazione, le polizze assicurative, i documenti militari, le sentenze di divorzio, i registri della previdenza sociale e i testamenti.
Man mano che la nostra vita va avanti, accumuliamo sempre più cose e documenti. Quando vogliamo riordinare, a volte è difficile sapere per quanto tempo conservare i documenti che generiamo e quando è sicuro smaltirli. Probabilmente sapete già che documenti importanti come le dichiarazioni dei redditi, gli estratti conto e gli assegni richiedono un’attenzione particolare, ma per quanto tempo e in che formato dobbiamo conservarli e qual è il modo migliore per salvaguardare tutti questi dati personali? Vi spieghiamo per quanto tempo i documenti devono essere conservati prima di essere distrutti e come conservare correttamente le informazioni riservate.
