Fac simile lettera consegna documenti
Lettera di consegna dei documenti
Non è una prassi standard ottenere la conferma dell’ordine consegnato. Ma il cliente potrebbe essersi lamentato di ordini precedenti in ritardo o di consegne errate. In questo caso, sarebbe bene avere una lettera di consegna del documento scritto dell’ordine ricevuto. Queste lettere includono i dettagli discussi con l’azienda al momento dell’ordine, compresi i dati relativi al luogo, all’ora e al prezzo.
La lettera di consegna di documenti viene utilizzata per la ricezione di documenti smarriti durante la consegna di merci acquistate, ma i motivi per cui viene utilizzata sono molteplici, come ad esempio: consegne di progetti, documenti giudiziari, fatture smarrite e tutto ciò che riguarda l’ambito amministrativo.
Di seguito vi mostreremo come realizzare una lettera di consegna di documenti, e vi lasceremo anche esempi e modelli gratuiti in formato Word, in modo che possiate utilizzarli come guida e adattarli alle vostre esigenze.
La lettera di consegna dei documenti viene utilizzata ogni giorno da privati, organizzazioni e aziende per diversi scopi. In generale, vengono utilizzati per riconoscere un accordo precedente o per verificare determinate informazioni su richiesta.
L’Ambasciata o il Consolato degli Stati Uniti possono emettere una lettera 221(g) che indica che dovete presentare ulteriori documenti o informazioni relative alla vostra domanda di visto. La domanda rimarrà in sospeso presso l’Ambasciata o il Consolato fino alla presentazione di questi documenti.
Recarsi all’ufficio di raccolta documenti dello Stanley Team. Portate con voi la lettera di presentazione dei documenti 221(g), la lettera dei documenti richiesti 221(g) fornita dall’Ambasciata o dal Consolato e i documenti richiesti dall’Ambasciata o dal Consolato.
L’Ambasciata degli Stati Uniti a Santo Domingo restituisce i documenti e il passaporto all’indirizzo di consegna dei documenti scelto. Se il visto viene rilasciato, il passaporto conterrà il visto. Potreste anche ricevere una nuova lettera 221(g).
Il sito web del Bureau of Consular Affairs del Dipartimento di Stato americano e i siti web delle ambasciate e dei consolati sono le fonti più accurate di informazioni sui visti. In caso di discrepanze nei contenuti, i siti web dell’Ufficio Affari Consolari, delle ambasciate e/o dei consolati hanno la precedenza.
Le lettere di consegna sono generalmente redatte come diretta conseguenza delle lettere di offerta, anche se in molte situazioni il commerciante, l’industriale o il privato possono anche scrivere spontaneamente una lettera a una società o a una ragione sociale per completare il modulo di consegna.
Di norma, ogni dettaglio della consegna può essere scritto nella lettera stessa o su un foglio di carta allegato alla lettera. Una menzione particolare va fatta alla cura che deve essere posta nella sua preparazione, poiché il responsabile del negozio, nel momento in cui effettua l’ordine, assume un impegno formale, il cui mancato rispetto, anche se non dovuto a malafede, gli procurerebbe molti guai e problemi.
Supponendo, ad esempio, che l’addetto alle vendite non possa fornire immediatamente i servizi o i prodotti ordinati, dovrà accusare il ricevimento della lettera d’ordine, indicando se la accetta o meno e, in caso affermativo, la data approssimativa in cui sarà in grado di consegnarla.
