Software gestione contratti
Software gratuito per la gestione dei contratti
Il software di gestione dei contratti è un sistema completo di gestione dei contratti, perfetto per tutte le aziende che desiderano organizzare e gestire al meglio il processo contrattuale.
Iniziate riducendo drasticamente lo sforzo e il tempo necessario per gestire i contratti o gli strumenti legali della vostra azienda. Con il software di gestione dei contratti potete gestire qualsiasi tipo di contratto, accordo commerciale e i relativi dati.
“Oggi gli utenti interni possono accedere facilmente e avere una risposta rapida e chiara per il cliente, in quanto hanno piena visibilità del processo. Grazie a ciò, la revisione e la firma da parte di tutti i soggetti coinvolti richiede quasi il 40% di tempo in meno rispetto al passato. Questo fornisce al cliente un buon supporto iniziale, gli permette di muoversi rapidamente con i servizi, rendendo l’esperienza del servizio migliore.
Scoprite come gestire uno dei maggiori asset delle aziende: i contratti! Dispone di controllo delle versioni, flussi di lavoro di approvazione, tracciamento online, avvisi e tutto ciò di cui avete bisogno per gestire in modo efficiente e sicuro i vostri documenti contrattuali.
Generare, gestire e firmare elettronicamente i contratti con clienti e fornitori, in modo semplice e sicuro, ottimizzando tempi e costi, fornendo la tracciabilità di tutti i documenti contrattuali, avendo il controllo dalla convalida della controparte, fornitore o cliente, alla firma elettronica del contratto, comprese le regole aziendali richieste e la sua gestione post-sottoscrizione (milestone di pagamento, rinnovi, tra gli altri).
Gestite i vostri contratti online nel modo più semplice. È possibile registrare contratti di diversi tipi predefiniti o creare altri tipi di contratto e creare i modelli di contratto corrispondenti.
Fatturazione tempestiva con cicli di calcolo definibili: create un ordine con articoli rilevanti per la fattura, una fattura prima o dopo il periodo di fatturazione o saldate più contratti contemporaneamente tramite la fatturazione collettiva.
Il controllo automatico delle scadenze e dei termini monitora se un contratto scade o se si sta avvicinando una data di risoluzione o di proroga. Tutto questo viene incluso in un’e-mail di promemoria che viene inviata al dipendente responsabile con il massimo anticipo possibile.
Tutti i dipendenti possono lavorare insieme sugli stessi documenti e contratti. I dati vengono memorizzati a prova di audit in un luogo protetto dall’accesso e aggiornati in tempo reale. In questo modo si evitano gli ingorghi quotidiani di posta, la duplicazione dell’archiviazione e gli errori causati da versioni diverse del contratto.
